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   大通证券:财务集中  管理高效

       大通证券股份有限公司是总部设在大连的唯一一家证券公司,注册资本22亿元,经营范围包括:证券经纪;证券投资咨询;与证券交易、证券投资活动有关的财务顾问;证券承销与保荐;证券自营;证券资产管理;为期货公司提供中间介绍业务;证券投资基金销售业务;融资融券业务;代销金融产品业务;中国证监会批准的其他业务。公司目前拥有38家分支机构(其中1家分公司,37家营业部),分布于大连、上海、北京、天津、广州、深圳等全国20余个城市。
       大通证券未来发展战略是立足大连,面向全国,积极培育国际视野,在资本实力、资产规模、业务开拓、管理水平、技术手段、市场占有率等方面实现跨越式发展,最终成为具有较强核心竞争力和综合实力的证券公司。

打破原有核算模式,建立财务共享服务中心

       为提升财务核算效率、降低成本、优化流程,实现统一处理营业部财务核算等事项,大通证券按照不同的内容进行专岗专项核算,如清算凭证处理、费用报销处理、税金计算、报表编制分别由对应的专岗人员完成所有营业部的专项业务,打破之前营业部财务人员按照各自营业部独立完成所有财务核算的核算模式。

 

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       图:大通证券财务共享中心组织设置


      设立大连地区营业部财务共享中心,隶属于公司经纪业务总部下设的运营中心,负责各营业部的财务核算工作。各营业部设置财务运营岗(可兼职)负责营业部与财务相关的各项工作。试点期间共享服务中心人员共有12人:费用审核岗3人、会计核算岗3人、经纪业务核算岗3人、报表组由会计核算岗兼职、档案组及税务申报组1人、资金管理组2人。营业部财务运营下设财务运营岗1人,具体负责营业部日常与财务管理相关的计核算、财务管理制度工作。全国推广后,共享中心人员预计达到22人。


搭建财务共享平台,梳理优化业务流程


      大通证券梳理现有财务流程,并重新定义了共享服务中心模式下16类业务处理流程,包括:证券交易业务、费用报销核算、工资社保核算、税费计提、资金管理、财务报告、档案管理等。通过建设营业部共享服务系统、费用网上报销系统、影像扫描系统、银企互联系统,以大连地区营业部及一家外地营业部为试点运行,全面完成大通财务共享中心信息化平台的搭建工作。所有对会计需求的处理,都在共享服务中心完成,最终数据处理和信息产生在共享中心实现。使营业部业务进程更加透明,便于决策层准确、及时把握业务动态。


 

多组织批量业务处理,高效完成财务日常工作


 

    大通证券共享中心费用审核人员在金蝶EAS任务处理平台,跨处理批量审核单各类报销单据及影像的合规性。对收款单位与发票抬头名称是否一致、影像是否清晰、缺失等事项进行审核,单据一旦经过共享中心审核,共享中心出纳即可以进行多组织收付款处理。每月末各地营业部通过快递方式的邮寄各类原始票据,档案管理岗进行签收存档管理。
除了费用共享业务的批量处理外,按照统一的规则和流程,大通证券还实现了业务系统(新意系统)凭证的批量处理、总账的核算共享、固定资产的共享以及报表共享。让专业的人来做专业的事,营业部不再承担财务日常事务性工作。共享财务的标准化、流程化和集中处理不仅提升了财务工作效率,也有利于协助营业部将主要精力投入到市场和业务拓展中,为业务发展和决策提供更有力支持。
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