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“紫砂专家”背后的“IT专家”

 

——金蝶ERP支撑简氏依立电器的商业模式变革

 

企业简介:

 

简氏依立电器有限公司成立于1986年,当年拿到的营业执照编号为“顺龙私字第001号”是顺德龙江第一家民营企业。 1989年开始生产紫砂内胆电炊具,拥有二十多年专业紫砂经验。在紫砂电器生产上拥有雄厚的技术力量和先进的生产检验设备,在产品研发、生产制造、销售体系等方面均占据行业的领先位置。

从生产电冰箱、电视机、电饭煲到多系列的紫砂炊具,再到经营十多家连锁紫砂美食店,简氏依立电器实现了两次商业模式的重大转变,发展成为了中国紫砂炊具行业的领先者,也成为了我国用信息技术支撑商业模式转型的典型范例。拥有雄厚技术力量的“紫砂专家”背后到底有什么样的“IT专家”在做坚强的后盾?

面临挑战:

行业同质化竞争激烈

紫砂炊具行业中产品同质化竞争越来越激烈,竞争已经从产品的竞争转移到了流通渠道方面的竞争。家电行业的营销体系中,自建渠道几乎完全被经销代理模式替代。

销售环节成本高,利润低

对于中小企业,大的零售终端的进入门槛之高令人生畏。零售终端的价格战也使得生产厂家的利润被压得很低。

信息化程度低

2000年,简氏电器引入金蝶的财务软件系统,当时企业只有两台电脑。

解决方案:

在策略层面:IT支持简氏公司保持与顾客和供应商的关系,并在顾客需求下开发紫砂产品和提供美食作为盈利的来源。

在运营层面:IT支持企业的研发、采购、生产、分销、仓储等运作环节的资源投入、增值和产出。

企业的采购环节,即从原材料的采购入库到采购付款的整个过程,主要是一个资金流出和物料流入的过程,是企业的支出循环;

企业的生产环节,即从原材料到产品的转化环节,实现了从原材料到产品的增值,为企业创造了利润,是企业的增值循环;

企业的销售环节是将增值的产品转化为企业收益的过程,是一个资金流入和产品流出的过程,是企业的收入循环。

由于企业的支出循环、增值循环和收入循环的执行结果最终都是通过企业的盈利水平来反映。因此,ERP在企业的支出循环、增值循环、收入循环中对资源整合和流程的监控是信息系统支持商业模式运作的例证。

流程图:

 

说明:由上图可以看出:从供应商→支出循环→增值循环→收入循环→客户→收入循环→增值循环→支出循环→供应商,形成了一个完整的商业模式支持系统。

 

2009年,简氏电器部署了分销商订单处理、生产计划、采购、进货、仓储、财务管理、往来账管理、成本核算控制、生产控制、产成品管理、库存、供应商管理、办公文书流转等系统。其中,除了标准模块之外,金蝶还根据企业运作的实际情况,对K/3进行了二次开发,比如往来账管理的七栏帐报表,产品库存中的可售数适时管理等。

应用价值:

管理可视化,决策更精准

管理者在国内外可以看到一个小时之前的生产状况,及时做出经营决策;

计划快速准确

以前每月制定计划,约需一周;现在根据计划,只需要作少量采购策略的调整,就可自动生成采购订单,不到3小时就能完成,准确率和效率都得到大大提高。

经销商协同平台,下单接单方便快捷

经销商网上统一下单,订单处理流程全程信息化;通过七栏帐等报表核算,大大简化了与经销商的财务结算和信用管理。

严格的生产控制和成品管理

生产控制和成品管理的条码系统及时追踪生产信息,对产品的质量因素,如生产责任或供应商的质量问题等进行及时严格的控制管理,并且实现质量事故的责任调查及追溯。

条码系统使用后,使生产能力从之前的每班次800-1000台,提高到每班次1200-1500台。

 

客户感言:

ERP提高企业信息收集、传播、整理和利用的效率,帮助企业创造价值,消除企业不必要的、非增值的环节和活动,加强企业在收人、支出等环节的资源整合和业务流程监控,通过高效一体化的运作使供应链上的每一项合理活动均能实现增值,在为顾客创造价值的同时,也为企业自身创造价值,支撑企业商业模式的运作和企业的持续经营。

——简氏财务部:王经理

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