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 南电科技:信息化打通管理“节点”

——复杂业务形态管理模式案例分析
 
企业简介:
南方电力集团科技发展有限公司是国内电力和自动化技术领域的领先厂商,作为国内最大的电能计量计费自动化系统供应商之一,我们致力于为电力行业客户提供解决方案,积极创造客户价值。业务遍布全国各省以及香港、东南亚地区,公司总部位于广州,其前身广州科立通用电气公司成立于1988年,是国内最早开展电能量计量计费自动化系统研究和生产的厂家。随后由于体制改革及市场需要,于1999年正式成立了广州南方电力集团科技发展有限公司。 迄今已拥有一个自动化生产基地、以及多个高新技术研发中心,包括与华中科技大学电子与信息工程系合作组建了从事基础研究的先进技术开发中心以及“下一代互联网接入系统国家工程实验室南电科技联合实验室”,此外南电科技与美国施瓦哲公司(SEL)共同设立大中华区配电自动化研发中心,在北京、成都、南宁、贵阳、深圳等主要城市设有销售与服务办事处,并拥有研发、生产、销售与服务全方位业务。仅2008一年,公司总销售额就达到数亿元人民币。时至今日,已经在智能电网、电力全网计量计费、配网自动化、以及数字变电站等领域拥有强大的自主开发、生产、服务优势。业务包括提供计量、配网及城市路灯照明控制系统的一系列综合解决方案,产品广泛应用于从高压用户到低压居民用户;
 
面临挑战:
l 南电科技已拥有一个自动化生产基地、以及多个高新技术研发中心,在北京、成都、南宁、贵阳、深圳等主要城市设有销售与服务办事处,并拥有研发、生产、销售与服务全方位业务。这些任务中心需要系统串联起来一体化管理。对南电科技而言,信息化的难点主要在于以合同、预生产计划、生产、物流为主的核心业务流程不够清晰,特别涉及到多个部门之间的流程有待优化;
l 经过多年的业务扩张,至今,南电科技已经在智能电网、电力全网计量计费、配网自动化、以及数字变电站等领域拥有强大的自主开发、生产、服务优势。业务包括提供计量、配网及城市路灯照明控制系统的一系列综合解决方案,产品广泛应用于从高压用户到低压居民用户,产品形态复杂。
l 电力系统有一个特性在于产品选型决策的时间比较长,但是交货时间又很短,标准变化又快,客观的市场环境对南电科技的物料管控、研发生产等各环节管理提出了更高的要求。
解决方案:
l 南电科技的生产计划属于按预测生产的模式,营销部根据客户需求制订预生产计划,以“信息单”形式向制造部下达预生产信息,制造部门开预生产会议,领导审批预生产计划后进行备料生产。这样一来,就实现了以“预生产计划单”为主线,在计划采购体系的各个环节进行有效监控;
l 预生产计划独立于销售订单,在制造策略中计划独立需求不被销售订单消耗。主生产计划不考虑库存和在途数量,物料需求计划(MRP)综合考虑分析材料的库存和在途数量,以充分降低库存及避免资金积压。将面向库存生产方式和基于预测的生产策略有效结合;
l 如何将面向库存生产方式和基于预测的生产策略有效结合?这要求预生产计划独立于销售订单,在制造策略中计划独立需求不被销售订单消耗。主生产计划不考虑库存和在途数量;生产过程控制相对平稳。物料需求计划(MRP)综合考虑分析材料的库存和在途数量,以充分奖低库存及避免资金积压。
流程图:
 
从营销开始下单到计划,到采购,到委外生产订单发出,实现加工生产到产品回来,然后再向客户发货,最后到财务结算,完善的系统处理过程。使合同、预生产计划、生产、物流为主的核心业务流程清晰化,将面向库存生产方式和基于预测的生产策略有效结合。生产流程规范化管理,强化成本核算、物料耗用等“关键结点”的作用,实现财务业务一体化。
应用价值:
实现财务业务一体化,市场部、产品部、生产部、财务部在统一的平台下运作,做到产销协调、资源共享。据不同合同类型、不同产品分类制定不同的生产运作模式、制造策略、计划策略,物料需求自动准确生成,提高人力资源和物料利用率。
l 通过进行基础资料的编码和数据整理,并导入到K/3系统,实现了集团的各项基础资料的标准化;
l 通过K/3进行生产计划和物料需求计划编排,做到产供销协调,物料需求自动准确生成;
l 财务数据不再依靠原有的手工单据表格取数,直接从各部门在供应链模块录入的数据进行核对汇总,大大提高取数效率和核对工作,同时也实现各种数据的共享。实现财务业务一体化,市场部、产品部、生产部、财务部在统一的平台下运作,做到产销协调、资源共享;
 
客户感言:
 “从手工到系统操作的全新的模式,这是应用习惯的改变,我们是从民主到集中,集中再民主,实施上线K/3系统”
—— 南电科技陆毅
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