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 按单采购和生产,企业管理更顺畅

 

 

新兰石机电设备有限责任公司

 
 
 

公司概况:

新兰石机电设备有限责任公司是民营高科技型企业、是专业生产各类低温设备专业生产制造商,是一家集科研开发、加工制造、经营销售为一体的专业化空分配套低温设备及其辅助设备的生产销售型企业,产品广泛应用于气体行业的LO2、LN2、LAR、LH2、LCO2、LNG、LC2H4等低温液体贮槽和槽车、LNG运输船、LNG汽化站、低温液体车载瓶、石油化工及航天等领域。
 

使用金蝶KIS前的管理困惑

一直以来,新兰石机电由于各方面的原因,对计划、生产、库存仍坚持采用人工管理和控制,业务执行中人为的随意操作现象严重:
1.采购部门下订单时,有时候直接用电话通知供应商来代替订单流转,导致订单是否下达,对方是否确认无从查证,漏订、重复订的现象非常严重;
2.仓库出货时,常常出现先出货后填单的现象,造成账实不符,材料浪费却无从查起。
3.销售人员为了多争得一些业绩,不顾生产成本和状况就急于与客户签订销售合同;而公司面对销售人员拿回来的订单,也往往无法准确核算出成本与利润,并且对自己的交付能力也不清楚,也不能够及时清楚的知道自己的成品库存的数量。
 
因此,公司总裁提出起用信息化管理手段,希望借此让企业彻底地摆脱人为因素造成的管理窘状。
 

金蝶KIS专业版,助力企业信息化管理

1.按单采购,采购进度及时跟踪,有效避免停工待料和库存积压。
对于以配套加工为主的新兰石机电来说,在原材料采购上,最大的特点就是要根据客户的订单制定采购计划,因为不同的客户采购的产品是不同的,而不同的产品需要使用的原材料也往往是不同的。
金蝶KIS专业版帮助新兰石实现了按单采购,能过生产任务单生成采购建议,系统会自动计算订单需要量、即时库存、采购在订量等因素生成采购订单,确保企业能以最低的库存完成生产任务。系统提供的多种报表和预警功能,帮助企业及时跟踪及处理相关的采购订单,确单每张订单能正确执行且准时交货。
 
根据多年的管理经验,协同金蝶KIS专业版的按单采购管理解决方案,新兰石机电通过对原材料采购计划的精确管理和及时跟踪,让库存积压或者是短缺的现象逐步降低,直至不再发生。从根本上解决了多年来最困扰企业管理问题。
 
2. 根据销售订单或者生产任务进行领料,确保材料出库有所依据,避免浪费。
   通过金蝶KKIS专业版的生产领料单及销售出库单,新兰石可以严格限定材料、商品出库必须与相应的订单或者生产任务单关联,出库、领料数量必须与相应的单据一致,做到出库材料有所依据,避免材料出库管理混乱的难题,还能通过销售出库明细表、生产领料差异表等了解材料、商品的出库情况,有效追溯材料多领、浪费的环节。
        
新兰石严格要求企业员工在金蝶KIS专业版的领料、出库流程下规范操作,使得仓库管理变得井井有条,领料发料有据可依,账面数据与实际库存保持了高度的一致,减少了需要经常盘点库存的工作量。
 
3.成本精确核算和及时库存管理,保证客户订单及时交付,让公司有利可赚
   金蝶KIS专业版提供了清晰的成本核算功能,支持企业将产品生产过程产生的各种费用以多种方式进行分摊,明细的成本核算表让企业对成本的计算过程非常清楚,保证了成本核算的准确性。同时系统能够提供多报度的报表帮助企业了解仓库的即时库存、可用库存,以及每张订单的执行情况,保证了订单的顺利执行和按期交货。
                     
通过金蝶软件KIS专业版的管理以后,新兰石可以精确地核算原材料的成本,并且通过半成品的管理,可以看出半成品在库与库之间的周转,从而可以推算出形成产成品的周期,从而知道销售成本以及交货的日期。通过精确的存货核算,不仅仅在交付能力上帮企业赢得了客户,更让企业有利可赚。
 

客户感言

专业版让企业从业务到财务真正的实现了一体化管理,形成了一个环环相扣,层层把控的管理模式,让新兰石机电的管理从随意化走向了正规的标准化,让企业管理迈向了一个新的台阶。
-----新兰石生产经理 黄正东
 
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