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                               金蝶KIS专业版助力远程应用

 
一、公司概况
 
业海科技发展有限公司是中国仪器仪表精选企业500家之一,民营科技企业。
公司自主研发和制造的各种高端专用仪表系列:数字钳形接地电阻仪、数字钳形功率表、高压绝缘电阻测试仪、电工万用表、仪表工万用表、高精度工业自动化仪表过程校准仪、环境检测仪、红外测温仪等高新技术产品,这些高品位数字仪表的推出,为全球业务的拓展奠定了坚实的基础。还开展代理销售业务,主要产品有:红外热像仪、红外测温仪、数字钳形接地电阻仪、数字钳形功率表、高压绝缘数字兆欧表、电工万用表、仪表工万用表、流量计、压力变送器、物位仪表、温度仪表、分析仪表、电动执行机构等工业现场仪表的产品。
 
二、管理困惑
 
如何管理仓库即时库存,实现远程调拨
公司主要业务以开展产品销售和产品代销,公司产品主要采取委外生产或外协加工的方式生产,仓库直接采购成品,并存放在异地4个仓库,为了确保销售供货的正常进行,仓库之间经常需要进行产品调拨。以前通过打电话、发传真和Excel表格记录,而且老板很难了解库存量,导致销售订单下达后仓库无法出货等情况,客户抱怨很大,一定程度上影响到公司的销售量。
如何有效管理往来账款,降低回款风险
随着仪器仪表行业总出口量的不断增长,公司销售业务量越来越大,如何有效管理往来账款是件很头疼的事情,而且很多款项也不能如期收回。经常需要老板亲自去谈判,但也不能保证能如数收回。以往都通过excel表格进行数据统计,无法实现风险预警,也难于进行回款风险分析。
 
三、解决方案
 
在老板精明的决策下,购买金蝶KIS专业版V10.0产品2套,公司总部与异地仓库各一套,仓库账套仅进行产品出入库管理并将业务单据时时引出,总部账套将业务单据再引入汇总,确保2个账套业务数据的一致性。有效实现了“账、实分离”又数据同步到公司总部账套的管理模式。公司老板通过即时库查询,可以时时了解产品销售的供货情况以及库存情况。
1.通过系统工具->数据交换工具->业务数据,可以实现从仓库账套到总部账套业务数据的引入引出。
2.通过以上业务单据的引入,总部账套可以时时查看仓存管理->即时库存查询,如下图:
 
 
 
3.通过设置系统参数->业务基础参数->允许负库存出库、允许负库存结账,均不勾选。可以有效进行负库存出库以及负库存结账的控制,杜绝销售订单已签但不能发货的情况,消除了延期或无法发货情况下的客户抱怨。
为了有效确保根据订单按期收回销售款项,降低整体回款风险。在总部账套对客户评定信用级别,设置信用额度,对销售订单进行信用额度控制;对已确定的应收账款设置提前预警天数和自动显示应收预警,并进客户往来对账和账龄分析。
1.按客户明细设置信用额度、销售信用控制方式,以及实现销售订单保存时的信用管理,超过信用客户不允许保存单据。
 
 
 
2.设置预警天数,系统根据统计时间以前的发票上的收款期限计算应收日期,没有填写收款期限的单据,默认为0,开单日期即是到期收款日。并根据系统时间自动弹出预警窗口,如下图:
 
 
 
3.经过销售过程的信用额度的控制,以及应收款的预警分析,需要进行客户往来对账以及对客户的往来款项余额的时间分布进行分析,设置账龄段进行账龄分析。如下图:
 
 
 
 
四、客户价值
 
通过总部账套与仓库账套之间的业务单据数据时时传递,确保即时库存查询和销售供货正常进行。再也不需要通过打电话、发传真和Excel表格逐单粘贴,还要担心漏掉的情况发生。
通过对客户设置信用额度以及销售订单信用控制,有效确保销售订单单单有效且快速执行。对实现的应收账款进行预警提示、往来对账以及账龄分析,确保可开展按期收回款项,账龄分析数据可以提前评估坏账风险。

 

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