产品信息
查看更多产品信息
产品信息
EAS集团管控
金蝶K3 Cloud
金蝶K3 WISE ERP
金蝶s-HR人力资源
金蝶KIS旗舰版
金蝶KIS专业版
金蝶OA协同
档案管理系统
金蝶KIS标准版
金蝶KIS迷你版
行政事业版
金蝶KIS商贸系列
产品详情
档案管理系统
产品理念:
帮助客户成功

    综合档案管理系统为用户提供了一个安全、灵活、高效的档案管理平台。系统提供了安全控制功能对权限、数据和用户进行控制,以确保系统的数据安全。信息采集、档案管理和信息利用实现了档案管理过程中的所有业务功能,同时用户通过业务管理功能可以对文档库结构和功能模块进行灵活配置。另外系统可与全文检索、OCR、流媒体、工作流引擎等服务组件进行集成。用户可以在东软综合档案管理系统平台上建立起适合本单位的电子档案管理系统。系统适用于:

1)综合档案室:对企、事业、各级政府本单位的综合档案进行管理。

2)综合档案馆:各级档案馆,接收并管理所属立档单位的档案。

3)集团式管理:集团单位对分布在不同地点的下级单位进行集团化的档案管理,结合集团的实际情况,可以采用集中式或分布式的管理方案。

4)行业应用:根据行业的特点和标准,利用东软综合档案管理平台实现对行业档案的管理,如:

l 结合制造业的特点,实现对产品图纸的档案管理;

l 结合电力企业的标准、规范,实现对项目档案管理;

l 结合学校的管理,实现对教学、科研档案管理;

l 结合检察院、法院的要求,实现对诉讼档案管理;

 

l 结合房产局业务,实现对房产交易档案管理;

 

……

数据结构自定义

    综合档案管理系统提供了灵活的数据结构自定义功能,用户可以结合实际的业务情况定义文件库、预归档库和档案库的结构及功能,并且能够在自身需求、管理模式上发生变化时随需应变。

l 库结构管理

 

    用户可以根据本单位管理的文件和档案种类,如收文、发文、文书档案、科技档案、基建档案、会计档案、光盘档案、录像档案、录音档案、设备档案、实物档案、照片档案、图书档案等,自由的设置文件库、预归档库和档案库的结构。同时系统中还提供了节点管理功能,对于档案馆或集团集中管理时可以将不同立档单位、不同下级单位的数据分别建立在不同的节点下区分管理。

l 数据结构管理

 

    对于不同种类文件和档案以及在移交、归档、借阅、保管、销毁等业务操作中产生的数据,系统提供大量的文档库数据结构模板,用户可以利用模板方便的建立文档库。同时可以对建立后的文档库可以通过修改文档类型进行增加、删除、修改字段名称、字段长度、字段类型等属性。

l 流水号规则设置

 

     通过修改文档类型功能可以对流水号字段的生成规则进行设置,如档案号、盒号、件号、案卷号、卷内顺序号等常用流水号的规则均可设置。可以设置生成的组合字段,如档案号由年度+保管期限+流水号组成,也可以设置依赖字段如件号依赖年度形成流水,那么系统会根据不同的年度生成由1N的流水号。在新增记录时可以自动提取流水号,或者使用编号功能统一生成流水号。

l 自动维护表达式

 

    系统中内置了常用的表达式,利用表达式可以获取当前时间、用户名、所属部门;计算起止日期、页数、件数等。通过修改文档类型功能可以设置字段的默认值使用表达式获取,在数据发生变化时系统会自动进行表达式的维护,如当案卷内增加了一个新文件时,系统会对案卷的件数字段进行自动的维护计算。

 

l 数据分类导航设置

 

    系统中提供了分类导航设置功能,可以设置文档库中的数据按某一个或多个字段组合进行分类导航。例如对于案卷可以设置按年度、分类号两级分类导航或者按年度、保管期限、密级三级分类导航;对于文件可以设置按年度、文件移交状态两级分类导航。用户可以结合业务需要进行自由调整,利用分类导航可以方便、快捷的查找到某一类数据。

l 功能模块配置

 

    系统中提供了对功能模块的配置功能,可以按照用户的业务需要对功能模块进行增加、删除、更名操作。对于有个性化需求和功能模块,还可以进行配置。

l 报表模板管理

 

  系统内置大量规范的档案报表模板,报表模板利用EXCEL进行制作,用户可以对模板中的字体、打印内容、排序方式等进行调整。

档案业务管理

   系统提供档案的数据录入、移交、归档、借阅、统计、编研、销毁、脱机保管、库房管理、报表输出、检索查询的完整功能,在此可以实现档案业务的高效、自动管理。

电子文件管理

l 版本管理

 

    系统提供版本管理功能,可以对电子文件的各个版本进行维护。支持对电子文件的检入和检出,并记录检出、检入的原因及人员信息;可以指定检入部门或人员,只有指定的检入人可以进行修改;检入后系统自动保留旧版本,生成新版本。系统提供对多种格式文件的不同版本进行比较,包括AutoCAD文件,BMP文件等。

l 电子文件浏览

 

   系统内置的浏览器支持文本文件、图像文件、HTML文件、Office文件、CAD文件等各种格式的电子文件200多种,并支持放大、缩小、翻页、旋转等各种操作;同时,系统自动对下载到计算机上的临时文件进行安全保护,防止用户非法复制和打印。

安全防护平台

    信息安全是档案信息利用的基础,系统提供权限管理、离线控制、数据加密、日志审计、用户监控等完整的安全防护体系,确保信息资源能够安全存储和利用。

 

 

集成服务组件

    系统可以集成全文检索、OCR、流媒体服务以及工作流引擎等。通过集成系统能够实现对档案内容的高效检索、扫描文件信息的自动提取、以及音视频档案的网络点播和流程管理等功能。

 

Copyright (c) 2014 大连锐达管理咨询有限公司
网站首页 公司简介 产品信息 解决方案 成功案例 联系我们 企业论坛
技术支持:英特韦博